Association

Code de conduite

L’AFUP est une association dédiée à la collaboration et au réseautage au sein de la communauté des développeurs et développeuses PHP.

Nous attachons une importance à la participation de tous les membres de la communauté PHP et souhaitons que chaque participant et participante vive une expérience positive. Dans cette optique, nous attendons de tous les participants et participantes qu’ils fassent preuve de respect et de courtoisie envers les autres en tout temps qu’il s’agisse de rassemblements présentiels de l’AFUP ou associés, ainsi que des échanges numériques.

Tous les personnes physiques ou morales participant aux activités de l’AFUP doivent se conformer au code de conduite ci-dessous.

Version courte

La participation aux activités de l’AFUP se veut une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous quelque soit le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’apparence physique, le poids, l’origine ou la religion des participants. Nous ne tolérons donc aucun harcèlement ou attaque, sous aucune forme. Cela inclut toute communication entre participants (membre AFUP ou non) quel que soit le lieu ou le médium. Les participants qui enfreignent ces règles peuvent être sanctionnés, voire exclus de l’événement ou leur adhésion annulée sans remboursement.

Contact en cas d’incident

coc@afup.org // +33 6 44 60 14 21
En cas d’urgence (médicales ou autres) : 112
Taxis : 3607

Version complète

Toute personne impliquée dans les activités de l’AFUP doit veiller à entretenir un climat de respect d’autrui et se comporter de manière civique. Les valeurs de l’AFUP impliquent le rejet de toute violence, discrimination et harcèlement.

Les violences, discriminations et harcèlements incluent notamment les insultes et expressions sexistes, sexuelles, racistes, les agressions physiques et morales, des commentaires oraux comme écrits sur le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’apparence physique, le poids, l’origine, la religion.

Ces situations couvrent également l’affichage d’images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, le harcèlement photographique ou vidéo, une succession d’interruptions des conférences ou des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées. La récurrence de ces actions est une circonstance aggravante prise en compte lors de l’évaluation de la situation.

Les sponsors sont aussi tenus de respecter ce présent code de conduite. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d’images ou de matériels à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus engager d’activités à connotation sexuelle. Lors des événements, l’équipe du stand ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Elle ne doit pas non plus créer un environnement sexualisé. Les supports promotionnels sont également concernés.

Les conférencier·e·s, en tant que personnes publiques, sont tenu·e·s à un comportement exemplaire, que ce soit lors de l’événement ou en dehors de celui-ci. Si des faits viennent à la connaissance de l’équipe organisatrice, celle-ci se réserve le droit de retirer l’invitation faite au-dit conférencier·e.

Si vous vous ne vous sentez pas en sécurité, si vous pensez que quelqu’un se fait attaquer, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement le bureau de l’AFUP. Lors des événements à portée nationale, les membres de l’organisation sont facilement identifiable à leurs t-shirts et par leurs tours de cou personnalisés.

L’équipe d’organisation est présente pour vous aider et assurer votre sécurité, quelque soit la gravité de l’infraction au code de conduite. De manière générale, n’hésitez pas à consulter les membres de l’organisation dès que possible mais n’agissez qu’en cas de besoin.

Procédure en cas d’incident pour l’équipe organisatrice

En cas d’infraction au code de conduite, il en tient à l’équipe dirigeante de l’AFUP d’évaluer la situation et de décider des actions à prendre. Cette décision sera prise de façon impartiale sans tenir compte de la relation éventuelle des différentes parties impliquées avec l’association.

Lors des événements, cette décision peut nous amener à prendre des mesures allant d’un avertissement jusqu’à contacter la sécurité pour escorter le·la contrevenant·e hors de l’événement ou vous aider à rapporter les faits aux forces de l’ordre.

Hors-événement, votre sécurité nous est tout autant essentielle et des mesures similaires sont prises pour la garantir. Tout incident est rapporté par nos soins à l’adresse email bureau@afup.org dès que possible.

Présentations / Conférences

Une conférence, une présentation ou une manifestation similaire ne devrait pas être interrompue pour une légère infraction à cette charte ou des problèmes mineurs, toutefois un membre de l’équipe organisatrice doit aborder le point problématique avec l’orateur suite à l’événement. En cas de manifestation qui enfreindrait régulièrement ou sérieusement ce code de conduite, l’équipe organisatrice doit tout mettre en œuvre pour interrompre calmement et poliment la présentation. Une simple phrase sans justification telle que « Nous sommes désolés mais cette présentation ne peut continuer en l’état actuel. » est suffisante.

Comptes rendus

Dans le cas où une personne viendrait rapporter un incident, il est prudent de noter les faits énoncés. Il faut assurer à la victime qu’elle est prise au sérieux en évitant des promesses sur les mesures qui pourraient être prises par l’organisation. Si la personne n’a pas initié la demande, il faut rassembler le maximum d’informations (tels que le moment et le lieu) sans la contraindre si celle-ci est réticente. Même dans le cas où le compte-rendu ne contient pas tous les points importants telle que l’identité de la personne à l’origine du harcèlement, il doit être consigné et communiqué à un membre approprié de l’équipe organisatrice. Si la personne le souhaite, il peut être convenu de la faire accompagner par un membre de l’organisation ou une personne de confiance, ou encore de contacter un ami ou les forces de l’ordre. Il ne faut pas forcer la personne ayant subi l’attaque à prendre des mesures contre leur gré. Afin de respecter la vie privée de la personne, la diffusion inutile de détails à des tiers qui n’ont pas été impliqués ou à des membres ne faisant pas partie de l’organisation doit être évitée.

Dans la mesure du possible, le compte rendu doit contenir :

Les informations permettant l’identification de la personne en faute (nom, pseudonyme…)
L’heure à laquelle le compte rendu a été établi
Le comportement enfreignant le code de conduite
L’heure approximative de l’incident (si différente de celle du compte rendu)
Les circonstances de l’incident
Votre identité
Les autres personnes impliquées dans l’incident

Exclusion d’un événement

L’organisation se réserve le droit d’exclure tout·e participant·e quelque soit la raison. Voici quelques directives générales permettant d’estimer si un participant ou une participante doit être exclu·e (liste non-exhaustive):

Un second incident malgré un premier avertissement de l’organisation
Persister dans le harcèlement malgré une consigne d’arrêt immédiat
Une démonstration évidente de harcèlement, avec ou sans avertissement
Une infraction sérieuse

Exclusion de l’association

L’équipe dirigeante de l’AFUP se réserve le droit de mettre un terme sans remboursement à l’adhésion de tout membre de l’association ne respectant pas le code de conduite, conformément aux statuts de l’association.

Déclaration publique

Sauf raison majeure, l’équipe organisatrice n’a pas à faire de déclaration publique sur le comportement d’individus.

Informations

Pour toute question concernant ce code de conduite, merci d’envoyer un courrier électronique à coc@afup.org.

Licence

Ce code de conduite est publié sous licence Commons Zero et fait partie du domaine public. Aucune attribution ou licence ouverte ne sont requises pour votre version.