Association

Pôles AFUP et missions

Pôles AFUP

Pôle antennes

Ce pôle est responsable de la relation entre le bureau et les antennes de l’AFUP. Véritables relais locaux de l’association auprès des membres, les antennes sont autonomes et ont une activité très riche. Le pôle antennes est présent pour assurer un soutien logistique, trouver un lieu, relayer la communication, répondre aux questions d’organisation et renseigner les antennes sur les démarches de sponsoring, être un relais de communication avec le bureau et aider les coordinateurs en cas de difficulté.
Le pôle antennes est aussi le pôle référent pour toute l'organisation de l'AFUP Day : en étroite collaboration avec les antennes des villes d'accueil, le pôle supervise l'organisation de la logistique, donne le tempo auprès des équipes locales et les accompagne dans la réussite de l'événement.

Vous pouvez contacter le pôle antennes par email: pole-antennes@afup.org.

Pôle sponsors et partenariats

Le pôle sponsors et partenariats de l’AFUP est responsable à la fois de trouver de nouveaux sponsors, ainsi que de chouchouter nos sponsors actuels. Présent depuis le début de la recherche de sponsors jusqu’au suivi après les événements, le pôle sponsors fait preuve de créativité pour répondre aux envies et contraintes de nos sponsors.

Le pôle sponsors et partenariats recherche actuellement de nouveaux membres ! Si vous recherchez un sponsoring, vous pouvez également le contacter à l’adresse sponsors@afup.org.

Pôle conférences

Le pôle conférences intervient lors des événements organisés par l’AFUP, depuis la rédaction de l’appel à conférences, jusqu’à la relation avec les conférencières et conférenciers lors de nos événements, en réalisant en amont la sélection des conférences et le suivi avec les conférencières et conférenciers sélectionnés.

Le pôle conférences est joignable à l’adresse conferences@afup.org.

Pôle outils

Le pôle outils est en charge de l’ensemble des outils IT de l’AFUP. A la fois pôle support pour les autres équipes de l’AFUP et responsable de l’évolution de l’outillage, le pôle outils gère également les petits soucis rencontrés par nos membres lors, par exemple, de leur inscription à nos événements ou du renouvellement de leur adhésion.

Le pôle outils est toujours preneur d'un coup de main ! Si vous avez envie de participer, n'hésitez pas à contacter le pôle à l'adresse outils@afup.org.

Pôle édito

Le pôle édito de la Veille de l'AFUP est en charge de sélectionner les meilleures infos techniques du moment pour les transmettre aux membres de l'association. 2 équipes opérent au sein de ce pôle. L'équipe de curation est en charge de remonter un maximum de lectures intéressantes, aussi bien en français qu'en anglais, puis l'équipe de chroniqueur·se·s est en charge de sélectionner les infos les plus marquantes et de les mettre en forme avant de les envoyer aux membres.

Si vous souhaitez rejoindre cette équipe, envoyez un mail à l'adresse pole-edito@afup.org.

Pôle Forum

Le pôle Forum est présent pour coordonner les actions des autres pôles (sponsors, conférences...) afin de concocter des éditions de notre événement automnal toujours plus réussies. Parmi ses missions on trouve notamment la relation avec les prestataires (hôtel, standiste, équipe de captation, …), le suivi de la billetterie, la réflexion sur les animations à vous proposer ainsi que l’ensemble des aspects logistiques liés à l’organisation de notre grand rassemblement d'octobre.

Contactez le pôle Forum à l'adresse evenements@afup.org.

Pôle baromètre

Le pôle baromètre a un travail assez saisonnier : il est en charge de préparer tous les ans la nouvelle enquête du baromètre et de s'assurer qu'un nombre assez significatif de réponses soit collecté. Après l'enquête il travaille de pair avec le pôle outils afin de préparer la publication des résultats, tout en rédigeant une analyse de ceux-ci.

Vous pouvez contacter le pôle baromètre par email: barometre@afup.org.

Pôle Empreinte carbone

Le pôle Empreinte carbone vise à améliorer notre impact sur l'environnement, tout particulièrement lors de nos événements : il est le pôle ressource pour suggérer des améliorations dans nos actions et il calcule l'empreinte carbone du Forum PHP en établissant les enquêtes et recherches auprès de notre public et de nos prestataires.

Conseil d'administration

Le conseil d'administration est composé de 6 personnes. Il soutient le bureau de l'association (composé du président et vice-président, trésorier et vice-trésorier et secrétaire et vice-secrétaire) pour la prise de décision sur tous les différentes projets de l'AFUP. Qu'il s'agisse des choix concernant la vie quotidienne de l'association (événements, vie associative, outils) ou plus généralement la ligne conductrice de l'AFUP, ses membres ont pour mission de s'assurer de la bonne conduite des chantiers. Les membres du conseil d'administration sont élus par les membres lors de l'assemblée générale, en février de chaque année.

Le conseil d'administration a besoin de nouveaux membres chaque année. Si vous pensez pouvoir être un de ces personnes, prenez contact avec le bureau par email: bureau@afup.org.

Missions

Vous n’êtes pas sûr·e de pouvoir vous engager sur la longueur au sein d’un pôle ? Vous avez cependant envie de contribuer à l’association ? Les missions AFUP sont faites pour vous. Les missions sont des sujets traités en quelques semaines maximum, sur lesquels vous pouvez travailler seul·e ou en équipe, généralement en asynchrone, accompagné·e par la salariée de l’AFUP. Qu’il s’agisse de trouver un lieu pour l’apéro communautaire, de nous aider à concevoir un logo, d’entrer en contact avec certaines écoles ou communautés du web, ou plancher sur les bases d’un nouveau projet de développement web pour l’association, ces missions permettent de répondre à une problématique ponctuelle et ne vous impliquent que sur un temps court. L’occasion idéale de tester votre capacité d’investissement auprès de l’AFUP tout en nous aidant sur des sujets qu’on laisse bien souvent de côté par manque de temps. Pour en savoir plus, contactez notre directrice opérationnelle Amélie !

Au sujet de notre employée

Depuis 2010, l'AFUP emploie Amélie Deffrennes. Directrice opérationnelle de l'association, elle remplit de nombreuses missions :

gestion de la communication de l'association, des activités de l'AFUP et des événements
supervision des cycles de conférences : logistique, contacts prestataires, sponsoring, gestion des speakers, des bénévoles...
supervision des activités des antenens AFUP et soutien auprès des équipes locales
lancement d'initiatives ponctuelles visant à fédérer la communauté
gestion du relationnel entre les différents comités de l'association, les antennes, les pôles
contact privilégié pour tous les besoins associatifs divers et variés. Pour la contacter : amelie@afup.org