Nouvelle grille de tarifs pour le Forum PHP 2023
12 mai 2023
Alors que la billetterie du Forum PHP 2023 vient d’ouvrir, les plus fidèles membres de notre public constateront une augmentation du prix des places pour le cycle de conférences, et ce pour une deuxième année consécutive. Découvrez les nouveaux tarifs de notre grand rassemblement de la communauté ainsi que les raisons qui ont poussé le bureau de l’AFUP à prendre cette décision, indispensable pour la pérennité de notre événement associatif.
Un contexte économique difficile
Une inflation qui impacte tous les budgets
L’inflation importante, que nous connaissons toutes et tous au quotidien sur un plan plus personnel, impacte fortement le budget de l’événement. Ainsi, tous les postes de dépenses ont rencontré des hausses de budgets allant de 5% (pour la location de salles) à près de 13% (pour la restauration, déjà premier poste de dépenses de l’événement). C’est ainsi une hausse moyenne de 10% du budget événementiel, qui se montait déjà à plus de 260 000€ en 2022.
Le ralentissement en 2023 de l’économie au sein de notre milieu
Après le boom de la période post-COVID, où les entreprises en ont profité pour enfin retrouver le public en présentiel, 2023 s’annonce comme le contre-coup du sentiment d’euphorie connu en 2022. Notre campagne de sponsoring en est le reflet : après un très bon lancement fin 2022, nous avons actuellement signé à peine la moitié des sponsorings nécessaires pour couvrir nos dépenses. Quand on sait que les sociétés de notre milieu génèrent près de la moitié des recettes de l’événement, le manque de confiance en l’avenir impacte forcément notre trésorerie, mettant en danger le cycle de conférences.
Des tarifs qui n’avaient pas suffisamment évolué depuis 2017… voire 2006 !
Des tarifs sans évolution notable pendant plus de 15 ans
La grille tarifaire en 3 temps que nous connaissons aujourd’hui (tarif early bird, tarif de croisière puis tarif late bird) a été introduite en 2017. De 2006 à 2017, la billetterie n’est pas organisée en fonction d’un calendrier et la fourchette de prix des billets ne bouge pas : le tarif membre AFUP est à 150€, le tarif non-membre est à 250€.
L’arrivée de la grille tarifaire en 3 temps au Forum PHP 2017 n’a que très peu modifié ces tarifs : ils évoluent de 150€ à 275€ en fonction de la période d’achat du billet et du statut d'adhésion de la personne. Le tarif Late Bird pour les personnes non-membres est le seul à sortir significativement de la fourchette de prix connue jusque-là, montant à 325€.
Une augmentation actée en 2019 mise en place en 2022
Les tarifs actés en 2017 n’évoluent pas lors des 2 éditions suivantes, les Forum PHP 2018 et 2019. Cependant, la stagnation de la fourchette des prix des billets fixée en 2006 finit par trouver ses limites près de 15 ans après son apparition. La recherche de lieux toujours plus confortables, la mise en place de services pour le bien-être de la communauté (captation, apéro communautaire, sous-titrage, animations…) et l’inflation annuelle imposent une revue des tarifs en 2019 en vue de l’édition 2020. La mise à jour de la grille tarifaire pour le Forum PHP 2020 respecte toujours la fourchette de tarifs allant de 150€ à 250€ maximum, mais à destination des membres AFUP uniquement. Les tarifs non-membres passent à 250€ (en Early Bird) jusqu’à 390€ (en Late Bird).
Crise sanitaire oblige, ces tarifs ne seront appliqués que 3 ans plus tard, lors du Forum PHP 2022 : à cette date, cette augmentation ne permettra qu’à peine d’éponger les évolutions de tarifs des prestations et de l’inflation sur la période écoulée, ne résolvant toujours pas le retard pris sur le réel besoin d’ajustement des tarifs de billetterie.
Une plus grande cohérence pour les tarifs en 2023
La nouvelle grille de tarifs 2023 a plusieurs objectifs. Tout d’abord, bien sûr, elle vise la pérennité de l’événement associatif : sans le contexte économique actuel, les tarifs 2022 auraient pu nous permettre de conserver la qualité de l’événement sans augmentation. Un premier budget en ce sens avait d’ailleurs été établi dès octobre 2022. Ce n’est malheureusement plus possible dans la situation que nous connaissons.
Elle vise également à une plus grande cohérence entre les prix des billets et les coûts fixes qu’ils couvrent. Quand on sait par exemple que l’ensemble des repas pour un membre du public pendant 2 jours coûte 110€TTC, il est difficile de conserver un tarif Early Bird à 150€.
Enfin, les nouveaux tarifs ont été réfléchis de manière à réduire un avantage disproportionné laissé aux membres AFUP : un investissement de 30€ dans une cotisation pouvait générer jusqu’à 140€ d’économies sur une place.
Nouvelle grille tarifaire 2023
Description des tarifs, du Early Bird au Late Bird
Les membres AFUP pourront bénéficier des tarifs suivants :
- Early Bird (du 12 mai au 4 juillet, ou jusqu’à écoulement des stocks) : 180€
- Tarif de croisière (du 4 juillet au 4 septembre) : 250€
- Late Bird (du 5 septembre au 9 octobre) : 350€
Les personnes non-membres AFUP pourront bénéficier des tarifs suivants : - Early Bird (du 12 mai au 4 juillet, ou jusqu’à écoulement des stocks) : 300€
- Tarif de croisière (du 4 juillet au 4 septembre) : 370€
- Late Bird (du 5 septembre au 9 octobre) : 440€
Avec une augmentation moyenne de 55€ sur les billets, nous nous éloignons donc, 17 ans plus tard, de la fourchette de tarifs connue depuis 2006. Mais que de progrès réalisés, de confort acquis, de public accueilli chaque année plus nombreux, ces 17 ans nous ont permis !
Une volonté conservée de permettre au plus grand nombre de nous rejoindre
Le tarif Early Bird, meilleur tarif disponible pour l’événement et proposé avant la publication du programme (ou jusqu'à écoulement des stocks), vise en priorité les personnes dont l’entreprise ne couvre pas les frais : si vous le pouvez, choisissez le tarif de croisière, d’ores et déjà accessible, pour permettre au plus grand nombre de rejoindre le grand rassemblement de la communauté PHP cet automne ! Merci de votre soutien dans cette démarche.
De même, les personnes en recherche d’emploi ou les étudiant.e.s peuvent toujours bénéficier d’un tarif réduit. Contactez-nous pour en savoir plus.
Nous espérons que ces modifications vous paraîtront raisonnables et justifiées. Le sujet ne devrait pas surprendre nos membres, l’évolution de la grille tarifaire ayant été évoquée lors de notre dernière assemblée générale. La présentation du bilan financier 2022 ne venait alors que justifier davantage ce besoin. Le changement de lieu pour 2024 est également une piste suivie par le bureau, pour le cas où nous pourrions réduire nos dépenses par ce biais. Enfin n’oubliez pas que le bureau de l’AFUP est toujours à votre écoute si vous souhaitez échanger sur le sujet. Et pensez à prendre vos billets pour le Forum PHP 2023 !
Thème : Cycles de conférences / Cycle de conférences : Forum PHP 2023 / Année : 2023