Quelques conclusions suite à l'enquête sur la soirée communautaire au Forum PHP
18 avril 2023
La soirée fédératrice se tenant le premier soir du Forum PHP a besoin d'évoluer. En effet, si jusqu’ici nous proposions un apéro communautaire avec boissons et snacking, ce format n’est cependant plus maintenable, l'inflation ayant fortement impacté les budgets de l'événement. Nous avions donc besoin de mieux connaître les attentes de notre public pour faire évoluer ce moment de l’événement. Voici quelques résultats de l'enquête après consultation des réponses de plus de 130 répondant.e.s.
L'enquête a été envoyée à l'ensemble des personnes ayant participé au Forum PHP 2022. Elle a recueilli les réponses de 134 personnes, sur une période allant du 27 mars au 11 avril 2023. 80% des répondants ont indiqué avoir participé à l'apéro communautaire 2022.
Une soirée importante pour l'événement... mais aussi pour fédérer vos équipes.
Pour un peu plus de la moitié des répondant.e.s à l'enquête, la soirée communautaire est un moment incontournable de l'événement, qui fait partie de l'expérience du Forum PHP. Plusieurs personnes nous ont également indiqué que le moment est idéal pour rencontrer du monde et échanger librement.
Cependant, pour plus de 43% d'entre vous, le jeudi soir est aussi un temps précieux qui vous permet de vous retrouver, de passer du temps ensemble et de fédérer vos équipes. Si l'apéro communautaire est une éventualité, ce n'est pas pour autant une priorité : l'essentiel à vos yeux est de pouvoir partager un temps informel autour d'un verre, d'un repas, ou simplement de profiter d'une bonne ambiance, notamment pour les équipes plus grandes et/ou en full remote.
Jeux et ticket d'entrée, parmi les pistes étudiées
Le pôle en charge de l'organisation du Forum PHP se creuse la tête depuis plusieurs mois sur de nouvelles propositions en vue d'une soirée communautaire. La piste d'une soirée de jeux, jeux vidéo et animations en tout genre a été soumise à l'avis des participant.e.s : 2/3 d'entre vous ont répondu que la piste était intéressante, voire qu'ils avaient espéré ce type de soirée depuis toujours ! Cet enthousiasme (et esprit joueur) nous fait plaisir à lire. Elle inquiète cependant quelques personnes, qui redoutent de voir le côté informel et libre de la soirée perdre de son intérêt.
Nous avons également soumis à votre opinion la possibilité de prévoir un billet supplémentaire pour accéder à la soirée. Sur ce point, notre public est très indécis, aucune tendance ferme ne prenant l'ascendant : entre la possibilité de prendre son billet en même temps que son billet "conférences", de prendre son billet plus tard, ou ne pas prendre son billet du tout, les avis sont répartis de manière quasi-équitable. Plusieurs personnes s’inquiétaient également que les entreprises envoyant leurs équipes choisiraient de ne pas prendre le ticket “soirée” en plus du ticket “conférences”. Sachez en tout cas que la piste de billets additionnels n'est pas poursuivie, au moins pour l'édition 2023.
Suggestions complémentaires et décision pour le Forum PHP 2023
Un champ libre permettait à nos participant.e.s de compléter leur retour sur le sujet de la soirée communautaire. Nous avons bien pris en compte que la variété des boissons, les tarifs pratiqués ou la durée de la soirée étaient aussi des facteurs importants à vos yeux. Ils le sont également aux nôtres, et vous vous imaginez bien que si nous pouvions agir sur ces points, nous le ferions. Malheureusement, le pouvoir d'influence de nos suPHPer bénévoles rencontre quelques limites (et nos budgets également).
Toutes ces réponses et les idées communiquées via ce questionnaire ont permis à notre équipe d'y voir plus clair : nous avons dorénavant une idée bien plus précise de vos envies, et le nouveau format de ce temps-fort de l'événement prend une forme très concrète désormais dans nos têtes. Nous vous dévoilerons ce que nous vous réservons dans le courant de l'été !
Thème : Cycles de conférences / Cycle de conférences : Forum PHP 2022 / Année : 2023