Passage de l'AFUP à la TVA : qu'est-ce qui change pour la billetterie ?
19 février 2024
Depuis le 1er janvier 2024, l'AFUP est désormais soumise à la TVA. Les tarifs d'adhésion, de billetterie et de sponsoring sont donc impactés. Après vous avoir présenté l'impact sur la cotisation, puis sur le sponsoring, nous abordons aujourd'hui le dernier sujet concerné par ce changement : le prix des places à nos événements.
L'assujettissement à la TVA a un impact sur la billetterie. Le taux de TVA concernant ce sujet est de 10%. Les décisions prises par l'équipe sur la façon dont ce changement impacte les tarifs des places diffèrent selon les événements à venir.
Concernant le prix des places de l'AFUP Day 2024
La billetterie de l'AFUP Day 2024 est à cheval sur deux années : elle a ouvert en octobre 2023 (quand la TVA n’était pas applicable) et reste ouverte en 2024 (quand l'assujettissement à la TVA est désormais appliqué).
Si nous avions appliqué la TVA aux tarifs de billetterie à compter du 1er janvier 2024, le tarif pratiqué dépuis octobre 2023 serait alors devenu le tarif hors-taxe. Les particuliers achetant leur billet après le 1er janvier 2024 auraient donc payé plus que ceux ayant pris leur place en 2023 (les entreprises récupérant la TVA, cet impact était insensible pour elles). Nous ne trouvions pas cette augmentation juste, d’autant plus que nous n’avions pas communiqué en amont sur ce changement.
Nous avons donc décidé que, pour l’AFUP Day 2024, les tarifs pratiqués depuis l'ouverture de la billetterie en 2023 deviendraient le montant TTC en 2024 : l’AFUP prend donc à sa charge l’impact de l'assujettissement à la TVA sur cet événement. Ainsi, les particuliers paient le même montant, qu'ils aient acheté leur billet en 2023 ou qu'ils l'achètent en 2024. Quant aux entreprises, elles y gagnent puisque le tarif devient encore plus attractif pour elles ! Si vous ne l’avez pas fait, prenez vos places pour l’AFUP Day 2024.
Concernant le prix des places du Forum PHP 2024
La billetterie du Forum PHP 2024 ouvrant le 24 mai prochain, nous ne rencontrons pas le problème lié au calendrier. De plus, les finances de l'AFUP ne sont pas en mesure d'éponger l'intégralité des sommes liées à cet assujettissement à la TVA pour le Forum PHP 2024. Il nous a donc semblé essentiel de trouver un compromis juste à la fois pour le budget de l'événement tout comme celui des membres du public, en particulier celles et ceux dont l'entreprise ne couvre pas les frais d'inscription au Forum PHP.
Il a alors été décidé, pour le Forum PHP 2024, de reprendre les tarifs du Forum PHP 2023 et de répercuter la TVA de 10% sur les billets liés aux périodes des tarifs de croisière et des tarifs Late Bird.
Les tarifs Early Bird, qui proposent les billets les moins chers, disponibles entre l'ouverture de la billetterie et la publication du programme (ou jusqu'à écoulement des stocks), étant principalement destinés aux personnes aux plus faibles moyens, ils seront épargnés par la hausse de prix. L'AFUP prend en charge l'augmentation dûe à la TVA sur ces billets : nous visons ainsi à conserver l'esprit communautaire de l'événement et à permettre son accès au plus grand nombre. Le nombre de billets Early Bird disponibles sera également augmenté, afin de faciliter leur accès à notre public. Les tarifs Early Bird 2023 seront ainsi conservés en 2024, nous assurant ainsi de rester parmi les conférences aux tarifs les plus compétitifs du marché.
Pour rappel, réservez vos 10 et 11 octobre pour le Forum PHP 2024 !
Pourquoi l'AFUP est désormais soumise à la TVA ?
Dans notre objectif de professionnalisation de notre fonctionnement, nous avons pris la décision de changer de cabinet comptable, afin de mieux accompagner notre trésorerie. Lors de ce changement, il nous a été signalé que les associations étaient soumises à la TVA notamment lorsque leur action entre en concurrence avec des actions similaires portées par des entreprises. Il pouvait alors être entendu que nos événements pouvaient entrer en concurrence avec d'autres événéments techniques portés par des entreprises : nous sommes donc soumis à la TVA.
Ces changements liés à la TVA impactent également nos tarifs de cotisation ainsi que les tarifs de sponsoring de nos événements. Retrouvez nos articles sur ces deux autres sujets liés à l'assujettissement à la TVA. Notre équipe reste à disposition si vous avez la moindre question concernant ce changement important pour l'association et le fonctionnement de sa trésorerie.
Thème : Associatif / Année : 2024