Première AG en ligne pour l'AFUP
26 janvier 2021
S'il y a bien une chose que nous a appris 2020, c'est à nous adapter. Au vu de la situation, nous vous convions à la première assemblée générale de l'AFUP organisée en ligne : rendez-vous le samedi 27 février à 15h, depuis le confort de votre canapé pour cet moment incontournable de notre vie associative.
L'assemblée générale est un temps fort marquant l'engagement de nos membres. Ils sont appelés à cette occasion à approuver le bilan du bureau 2020-2021, confirmer à leur poste les nouveaux membres des différents comités et orienter nos actions pour l'avenir tout comme les règles qui régissent l'association. Membres AFUP, indiquez votre présence en vue de l'AG ou donnez votre pouvoir à un autre membre.
Indiquer sa présence ou donner son pouvoir ?
Une assemblée générale en ligne connaît les mêmes contraintes administratives qu'une assemblée générale en présentiel. Le quorum reste donc nécessaire pour valider les décisions prises ce jour. Sachez que si vous indiquez votre présence, il est primordial que vous soyez effectivement présent·e lors de l'AG, et ce pour toute sa durée (environ 2h).
Vous ne savez pas à qui donner votre pouvoir ? Si vous approuvez l'action du bureau 2020-2021 et de son conseil d'administration, nous vous suggérons de donner votre voix à l'un·e de ses membres.
Infos pratiques
L'assemblée générale se tiendra en ligne, propulsée par LiveStorm à partir de 15h. Le lien sera transmis à nos membres quelques jours avant, par email, par tweet et par un article publié sur afup.org. Une fenêtre de chat permettra de discuter avec l'auditoire et poser ses questions à l'équipe.
Comment voter pendant l'AG ? Grâce au travail de notre pôle Outils, les membres pourront voter "OUI" / "NON" / "ABSTENTION" à chaque point soumis à leur vote, directement depuis leur espace Membre. Pour cela, le moment venu, ils seront invités à se connecter à leur espace Membre, puis à cliquer sur le bouton rose "Assemblée Générale" : les sujets soumis à leur approbation apparaîtront dans cet espace, au cours de l'assemblée générale. Ils pourront également répondre directement depuis leur téléphone, le site étant responsive.
Comment avoir plus d'informations sur l'assemblée générale ? Membres AFUP, rejoignez le channel #ag2021 sur le Slack Membres AFUP pour en discuter avec les membres et l'équipe AFUP.
Un problème de connexion ? Membres AFUP, contactez-nous à l'adresse bonjour[at]afup.org, nous allons résoudre ce problème.
Programme de l'assemblée générale
Au programme de l'après-midi :
- La mise à jour des statuts de l’association, en particulier l'article 14 portant sur le mandat de la Présidence, sera présentée et soumise à l'approbation des membres.
- Le bureau 2020-2021 mené par Cécile Helary Hamerel présentera son bilan moral et financier.
- Les compositions du bureau, du conseil d'administration et du conseil de surveillance seront renouvelées.
La liste en lice pour la relève du bureau, menée exceptionnellement pour une deuxième année par l'actuelle présidente Cécile Helary Hamerel, enverra son programme par email dans les prochains jours aux membres à jour de cotisation. Ses projets seront présentés en détail lors de l'assemblée générale et discutés avec l'auditoire.
Rendez-vous le samedi 27 février, 15h, bien au chaud depuis chez vous, pour faire le point sur une année chargée à l'AFUP, et prévoir le futur !
Thème : Associatif / Année : 2021