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Bilan moral et financier de l'assemblée générale de février 2018

26 février 2018

L'assemblée générale de l'association se tenait ce samedi 24 février à la SPP dans le XIIIème arrondissement de Paris. 
Le bureau 2017/2018 y présentait son bilan, avant l'élection du nouveau bureau pour l'année 2018/2019. 

Bilan moral du bureau 2017/2018

L'équipe présidée par Xavier Leune a eu un mandat bien chargé. Lors de l'AG, Xavier Leune a présenté les événements menés à bien en 2017 :
- une première édition du Super Apéro PHP en mars 2017 qui a réuni 412 développeurs au sein de 13 antennes participants, le tout sans aucun budget engagé. Cet événement à échelle nationale est désormais un rendez-vous annuel qui s'ajoute au calendrier de l'AFUP,

- un PHP Tour 2017 à Nantes les 18 et 19 mai, qui a réuni 45 speakers, 16 sponsors, 205 sujets soumis au CFP, 268 participants pour un résultat bénéficiaire de 3800 euros.

- un Forum PHP 2017 dans un nouveau lieu, le Marriot Rive Gauche, qui a permis de voir les choses en grand : 33 speakers accueillis, 28 sponsors, 206 soumissions au CFP et surtout, surtout, 639 visiteurs ! Le résultat financier de cet événement était également très positif, avec 22800€ de bénéfices. 

Le bureau 2017/2018 a aussi mené d'autres actions :
- des éléphpants AFUP étaient disponibles pour la première fois. 341 peluches ont trouvé preneurs en 2 jours lors du Forum PHP 2017,

- un nouveau calendrier pour la publication des CFPs et l'ouverture de la billetterie (étalée en 3 phases, "early bird", "tarif de croisière" et "late bird") qui rythme mieux l'année et fixe de nouvelles deadlines aux équipes,

- un réseau d'antennes dynamisé, avec 16 antennes actives : un cadre précisé pour leur fonctionnement, un contact mensuel établi et une réunion des coordinateurs·trices lors du Forum PHP,

- des outils en progrès : sites webs améliorés avec mise en avant des antennes, automatisation des relances d'adhésion, tweets automatiques des vidéos des captations, nouvelle interface de billetterie, migration des mailing-lists vers Google groups, migrations https, migration vers symfony2, synchronisation automatisée vers Mailchimp... et encore, on en oublie ! 

Enfin, l'équipe a posé les jalons pour les prochains événements 2018 : 
- un Super Apéro PHP 2018 qui approche à grands pas, le jeudi 8 mars, où les 16 antennes AFUP participent toutes,

- Une newsletter technique, "la veille de l'AFUP", envoyée aux membres qui sélectionne pour vous les dernières informations sur le language 

- le dernier des PHP Tour, le PHP Tour Montpellier 2018, qui se tiendra les 17 et 18 mai au Gaumont Odysseum. 216 soumissions au CFP, et déjà 50% des places vendues ! 

- le Marriott Rive Gauche est réservé pour le Forum PHP 2018

- l'AFUP Day, le nouvel événement qui remplacera le PHP Tour, verra une édition pilote en mai 2019 portée par les villes de Rennes et Lyon. L'AFUP Day est une journée de conférences mono-track, organisée par les antennes AFUP le même jour (à terme) chaque mois de mai. L'occasion pour les antennes d'accueillir un événement à portée nationale de manière régulière et de booster encore davantage la communauté locale !

Bilan financier du bureau 2017/2018

De nombreux projets impliquent de nouvelles dépenses. Cependant, les finances de l'association restent saines et à l'équilibre :

- 299523€ de dépenses en 2017 (+85% par rapport à 2016) pour 299376€ de recettes (+53% par rapport à 2016)

- si le résultat d'exploitation est déficitaire de 147€ (contre 33158€ en 2016), le résultat financier est positif de 396€ (contre 491€ en 2016) ce qui donne un résultat net positif de 249€

- les événements ont généré une marge de 26427€ (contre 65903€ en 2016)

- hors-événement, l'association a généré 25697€ de recettes, via les cotisations et les ventes de goodies. 

- elle a des frais généraux s'élevant à 51875€, ce qui amène a un résultat de 26178€ de frais généraux net.

Le bilan financier présente une année à l'équilibre, tout en soulignant la prudence à avoir dans les années à venir face aux dépenses toujours croissantes de l'association. 

Election du bureau 2018/2019

La liste portée par Geoffrey Bachelet a été élue à l'unanimité. Il est accompagné d'Adrien Gallou comme vice-président, Muriel Lusseau comme trésorière avec Mikaël Randy en vice-trésorier, et Cedric Mourizard en tant que secrétaire avec Alexis Von Gaslow en vice-secrétaire.

Le conseil d'administration a été renouvelé en partie : il est désormais composé de Florian Ferrière, Gaetan Buellet, Hamza Amrouche, Kevin Saliou, Maxime Auriau, Morgane Tisserant et Pierre Tachoire.

Enfin, le conseil de surveilance accueille Laurence Hoizey, en remplacement d'Olivier Mansour qui arrivait au terme de son mandat de 3 ans. 

Merci à toutes et tous pour votre présence et pour votre attention à la vie associative de l'AFUP !