Retour sur le Forum PHP 2022, en route vers l'AFUP Day 2023 !
18 octobre 2022
Le Forum PHP 2022 s'est déroulé les 13 et 14 octobre derniers au Centre de Conférences de l'hôtel New York - The Art of Marvel, à Disneyland Paris. Retour sur l'événement, réponses à quelques-unes de vos questions, et en route vers le prochain événement de l'association ! En effet, les villes d'accueil de l'AFUP Day 2023 ont été dévoilées lors de la keynote de clôture : en route vers Lille et Lyon, le vendredi 12 mai.
Le plus grand rassemblement organisé par l'AFUP
Ce Forum PHP 2022 a battu de nombreux records pour l'équipe d'organisation de l'AFUP. Tout d'abord, cette édition était l'aboutissement d'un long travail : l'équipe d'organisation travaillait sur cette édition à Disneyland Paris depuis janvier 2021 ! De nombreux mois d'échanges avec les équipes Disney, de préparation et de réunions en interne ont mené à ces deux jours magiques, autant pour notre public que pour nos équipes. Et ce nouveau lieu d'accueil, plus grand, plus aéré, a aussi permis d'accueillir plus de personnes et de sponsors : nous avons accueilli 774 personnes, et l'événement était soutenu par 29 entreprises. Notre écosystème est bien vivant, dynamique et impliqué : ce Forum PHP en a été la preuve flagrante !
À l'écoute de vos retours
Suite à l'événement, un questionnaire de satisfaction a été envoyé à tous les membres de l'auditoire. Profitons de cet article pour apporter quelques réponses à certains sujets que vous nous avez particulièrement remontés :
- concernant la sensation de froid dans les salles : Disneyland Paris applique dès à présent les règles de sobriété demandées par le gouvernement français. Les salles étaient donc maintenues à 19 degrès. La sensation de froid liée à la clim, dont beaucoup d'entre vous nous ont parlé, est en fait liée à l'air pulsé dans les salles par la ventilation, à une température de 19 degrès. Et quand on accueille 774 personnes, il est certain qu'il faut conserver la ventilation enclenchée !
- concernant l'apéro communautaire : "terminé trop tôt", "pas assez à manger", "choisir entre le Disney Village et l'apéro", "il fallait rentrer à Paris"... Nous vous entendons et nous vous comprenons ! Nous sommes d'accord avec vous : l'apéro communautaire a besoin d'évoluer. À l'heure actuelle, nous ne savons pas encore comment proposer une soirée communautaire telle que nous pouvions l'organiser lors des Forum PHP précédents, sans faire faire un bond au prix d'entrée du billet au Forum PHP. N'hésitez pas à nous remonter vos idées en contactant bonjour[at]afup.org .
- concernant les informations manquantes au buffet : des remarques sont remontées concernant le besoin d'indiquer avec plus de précision les compositions des repas proposés. Nous en prenons bonne note et nous en ferons la demande en vue de l'année prochaine.
- concernant le choix de la salle : plusieurs répondants au questionnaire de satisfaction nous parlent de leur étonnement quant au choix d'un lieu tel que Disneyland pour notre événement, qui aborde notamment des sujets tels que la sobriété ou l'écologie. Soyez certain.e.s que l'ironie ne nous échappe pas. Notre équipe doit cependant jongler avec un nombre certain de contraintes qui mènent à limiter fortement les options de salles à Paris et aux alentours. En effet, trouver un lieu capable d'accueillir confortablement 800 personnes, en 2 amphithéâtres de tailles similaires, avec un espace d'exposition en mesure de recevoir tout le monde sur les temps de pause, vient d'ores et déjà réduire drastiquement la sélection. Les disponibilités des salles sont un autre élément de notre casse-tête, les salles étant réservées plus de 18 mois à l'avance. Les tarifs viennent également faire un tri non-négligeable dans le choix des salles, afin de vous assurer des tarifs de billetterie toujours assez bas. Enfin, vous rappelant que nous sommes en grande majorité des bénévoles, la possibilité de pouvoir loger le staff et les speakers sur place, de passer par le traiteur affilié au lieu, et de collaborer avec des équipes techniques dédiées à l'espace, sont autant d'atouts à l'heure de prendre une décision. Ces éléments nous amènent donc à orienter nos choix majoritairement sur les salles du privé, qu'il s'agisse des hôtels tels que le Marriott ou le Novotel, ou Disneyland Paris. Lorsqu'il s'est agi de trouver un nouveau lieu d'accueil pour le Forum PHP, Disneyland Paris a répondu à tous ces critères logistiques, financiers et même géographiques (grâce à la gare TGV/RER), mieux que toutes les autres salles avec qui nous échangions. Quant aux critères écologiques, même si nous sommes d'accord que tout n'est pas parfait (mais quel lieu l'est ?), nous saluons leurs efforts pour proposer de la vaisselle aux buffets, de jouer la sobriété sur les températures dans les salles ou encore de proposer du tri sélectif pour les déchets.
Vous avez d'autres remarques à nous faire, d'autres idées, ou juste nous dire que vous avez adoré (parce que oui, ça fait du bien à entendre !) : c'est par ici !
À venir : replays des conférences et AFUP Day 2023 !
Les conférences seront disponibles dans quelques semaines
Comme à notre habitude, nous mettrons en ligne toutes les conférences données pendant le Forum PHP 2022 sur notre chaîne YouTube. Et cerise sur le gateau, grâce à notre prestataire Le Messageur, elles seront immédiatement disponibles avec sous-titrage. De quoi inclure vraiment TOUTE notre communauté.
Rendez-vous le 12 mai 2023 à Lille et Lyon
La keynote de clôture du Forum PHP 2022 s'est terminée par l'annonce du prochain événement de l'AFUP : il s'agira de l'AFUP Day 2023, organisé le vendredi 12 mai à Lille et à Lyon, en collaboration avec les antennes locales.
Les appels à conférences pour les deux villes sont ouverts : soumettez vos sujets, de préférence dans la ville la plus proche de chez vous, avant le 14 novembre, 23h59.
Les billetteries sont également ouvertes : profitez du meilleur tarif en prenant votre place avant la publication des programmes. La place au tarif Early Bird est à 65€ : franchement, pour une journée d'échanges et d'apprentissages en compagnie de notre belle communauté, c'est cadeau !
Encore merci à tout notre public, nos speakers, nos sponsors, nos prestataires, de nous suivre dans des événements de plus en plus fous : vous nous donnez l'énergie pour recommencer à chaque fois !
Thème : Cycles de conférences / Cycle de conférences : Forum PHP 2022 / Année : 2022