Bilan de l'assemblée générale 2022

14 février 2022

Samedi 12 février s'est tenue l'assemblée générale 2022. 40 personnes ont indiqué leur présence, représentant 186 voix par le jeu des procurations. 170 voix étant confirmées présentes en début d’AG, le quorum fixé à 135 était atteint et l'assemblée générale a pu démarrer : voici les grandes lignes de ce rendez-vous incontournable de notre vie associative .

Bilan moral du Conseil d’Administration

Cécile Hamerel, présidente 2020-2022, a lancé l'assemblée générale en passant en revue tous les sujets et les activités des pôles sur la période 2021-2022.

Membres

Elle a ainsi commencé par faire le bilan sur les cotisations à l'association. L'AFUP accueille 539 membres en tout, incluant 199 personnes physiques au travers de 57 personnes morales. Pour rappel, le bilan 2021 était à 531 : on assiste donc à une légère reprise après une baisse sensible entre 2020 et 2021, liée à la non-tenue d’événements physiques (le tarif membre donnant accès au tarif préférentiel au Forum PHP).

Antennes

La période 2021-2022 a montré que les antennes ont beaucoup de difficultés à relancer la machine. Elles traversent toujours une période difficile liée au contexte. Pour rappel, en 2019, 113 meetups et apéros PHP avaient été organisés. En 2021, le nombre est tombé à 43. Cécile Hamerel a rappelé le rôle du pôle antennes, qui aide les équipes qui veulent continuer à faire des événements.

Baromètre des salaires

2021 a marqué la 9ème édition du baromètre des salaires en PHP, organisé toujours en partenariat avec le JDN. 774 réponses ont été collectées en 2021, contre 636 réponses en 2020. La publication des résultats est prévu en mars 2022

AFUP Day 2021 et 2022

En 2021, 4 villes étaient sélectionnées : Lille, Rennes, Tours, Toulouse. L'événement a évolué pour un format 2 jours / 2 villes / 2 tracks. Les cycles de conférences se sont donc tenus les 28 mai (Lille et Rennes) et 11 juin (Toulouse et Tours). Lors de l'assemblée générale, l'organisation agréable a été saluée ! 435 places ont été vendues, ce qui est moins qu’en 2020, mais l'organisation souligne qu'il n'y avait pas de places gratuites en 2021 et que la lassitude envers les conférences en ligne s'est fait sentir. Les événements ont été bénéficiaires sur le plan financier. Concernant l'édition 2022, une seule ville a proposé sa candidature : l’AFUP Day 2022 aura lieu à Lille, le 20 mai, au Gymnase, avec une jauge de 250 personnes

Forum PHP 2021

L'édition 2021 a été bousculée puisque le Mariott a annoncé début 2021 qu’il fermait pour plusieurs années. Le changement de salle a impliqué beaucoup de stress et après consultation auprès de plusieurs salles parisiennes, le choix du Novotel Paris Est (moins cher et plus modulaire) a été fait. L'événement a accueilli 33 speakers dont 9 conférencières. La billetterie a fait le plein, avec 500 personnes inscrites à l'événement. Il a annoncé complet un mois à l'avance : on constate toujours que la billetterie part de plus en plus rapidement, prenez vos places rapidement pour le Forum PHP 2022 ! Cécile souligne également combien cela a fait du bien de retrouver la communauté en présentiel.

Outils

Le pôle “outils” de l’AFUP développe différents outils pour la gestion de l’association. En 2021, il a lancé la migration vers Clever Cloud, il a développé de nouvelles fonctionnalités pour les pôles forum & antennes, avec 91 PR de la part de 12 contributeurs.

Veille de l'AFUP

La Veille de l'AFUP est gérée par un pôle Veille qui envoie 2 fois par mois une newsletter technique aux membres inscrits. Une dizaine de personnes participe, ce qui assure une pérennité sur le long terme En 2021, 23 newsletters de veille ont été envoyées, avec 172 liens. La veille est très appréciée, reçue par 283 abonnés soit plus de la moitié des membres AFUP.

Programme de mentoring

Le pôle mentoring met en relation des mentors et des mentoré•e•s, soit pour bénéficier d'un accompagnement du point de vue “carrière” (réorienter sa carrière, etc.) ou d'un point de vue technique. 18 mentors sont actifs, 10 binômes sont en cours.

Sous-titrage des vidéos

Le bilan 2021 est en demi-teinte, avec une seule vidéo sous-titrée : on assiste à une forte baisse de participation sur l’activité de sous titrage. Cela s'explique par le changement de plateforme (lié à des changements chez Yoube) et le manque de motivation global. Cependant, les transcripts de toutes les vidéos sont maintenant disponibles, ce qui est très bon pour notre référencement.

Pôle membership

Ce pôle se concentre sur l’offre adhérent de l’AFUP, depuis 2019. On souligne que le Slack membres AFUP est très actif, avec environ 200 inscrits et de nombreux échanges, notamment en MP. Un PDF a également été créé, reçu par les membres lors du renouvellement de l’adhésion , qui présente l'importance de la cotisation pour l'AFUP.

Chaîne Youtube de l’AFUP

La chaine a maintenant 7000 abonnés, pour 131k vues en 2021. À noter, le dossier de monétisation sur les visionnages est bloqué, car le format associatif de l'AFUP ne rentre pas dans les cases du formulaire de Youtube . Un appel à l’aide a été lancé, sans donner de résultats pour le moment.

Boutique AFUP

Une boutique en ligne a été ouverte en décembre 2018, sur Spreadshirt. Elle nous permet d'éviter le gaspillage : on n’a plus de stock qui nous reste sur les bras . Elle permet aussi aux membres de commander en dehors des events. Elle n'a pas pour objectif d'être une véritable source de revenus : elle a rapporté 98 euros de bénéfice en 2021, en 21 ventes (169 euros en 2020). L’AFUP reçoit régulièrement des demandes de la communauté (bonnets, etc.) et s’adapte aux besoins et envies.

Vie du Bureau

Enfin, le bilan 2021-2022 portait sur l'équipe en place. Cécile rapporte que l'équipe porte un point d'honneur à organiser des points réguliers. Un séminaire a lieu chaque automne à Marne-la-Vallée (choisi pour sa localisation centrale), qui vise à faire avancer les dossiers en cours.

Suite à cette présentation, le bilan moral a été soumis au vote et a été adopté à l’unanimité (178 pour, 0 contre, 0 abstention)

Bilan Financier du Conseil d’Administration

Morgan Auchedé, trésorier 2021-2022, a ensuite pris la parole. Il présente un résultat comptable positif, avec 1107 euros de bénéfice (vs 19k€ en 2020).

Pour les événements

L'AFUP Day 2021 a fait une marge bénéficiaire de 24k€ sur l’ensemble des événements. Morgan souligne un coût de l’événement très restreint (lié à l'organisation en ligne) d'environ 2,5k€. Le Forum PHP 2021 a fait quant à lui une marge de 47k€. Morgan explique que l'événement a été moins coûteux (140k€ en 2021 vs 200k€ en 2019) mais qu'un nombre d'inscriptions moindre lié à la capacité de la salle limitait les recettes de billetterie (pour un montant de 80k€ en 2021 vs 140k€ en 2019).

Pour les côtisations

Comme d'ores et déjà indiqué par Cécile, Morgan indique la stabilisation du nombre d'adhérents, avec désormais un noyau dur d’adhérents qui suivent l’association (et non qui profitent uniquement du tarif membre au Forum PHP). Morgan indique à la future équipe de chercher à regagner des membres perdus lors des events précédents, notamment par le biais de nouveaux événements en présentiel.

Concernant les aides d’état

De février à mai 2021, l'association a bénéficié de 11 355 euros d’exonérations de cotisations URSSAF. Ces aides n'étaient pas forcément attendues et elles ont fait du bien à la trésorerie de l'association.

Budgets des antennes

Le programme permettant des sponsorings locaux est poursuivi. Cependant, le budget des antennes a été très peu utilisé, car très peu d’événements ont été organisés.

Bilan du comptable

Le comptable indique les fonds associatifs s'élèvent à 181k€ (+1k€), ce qui est très rassurant pour l'avenir de l’association. Il souligne également une bonne capacité d’adaptation de l’association.

Le bilan financier a alors été soumis au vote, et il a été adopté à l’unanimité (171 voix pour, 0 contre, 0 abstention).

Bilan du conseil de Surveillance 2021

Le bilan du conseil de surveillance 2021 a été présenté par Xavier Lacot, Président du Conseil de Surveillance.

Rappels sur le fonctionnement et le rôle du comité

Le comité est constitué de 3 à 6 membres parmi les anciens membres du bureau. Il s'agit d'un organe non exécutif au rôle de conseil auprès du CA. Xavier Lacot tire le bilan d'une très bonne année de la part du bureau et du CA. Il relève notamment la communication de qualité et les efforts de transparence du bureau.

Quelques points d’attention pour 2022

Xavier Lacot indique au bureau de bien parvenir à intégrer de nouveaux membres actifs dans le CA, afin de préparer l’avenir de l'association. Il faut bien entendu continuer à capitaliser sur les outils et l’expérience acquise. Il propose également une réflexion sur les missions de l’AFUP et comment contribuer à préparer des générations futures de dévs PHP. Enfin, il invite à développer la communication informelle entre le bureau et CS, pour que celui-ci soit à même de soutenir en cas de difficultés.

Renouvellement du Conseil de Surveillance

nouveaux entrants :

• Adrien Gallou (Président de l’AFUP en 2019)
• Cédric Mourizart (Secrétaire de l’AFUP en 2018)

poursuites de mandats :

• Cyril Pascal (termine sa 2 année de mandat)
• Jacques Bodin-Hullin (termine son mandat, et entame un nouveau mandat)
• Mikael Randy (termine sa 2 année de mandat)
• Xavier Lacot (termine sa 2 année de mandat)

fin de mandat :

• Laurence Hoizey
• Xavier Leune

La nouvelle composition du CS a alors été soumise au vote et adoptée (178 pour, 0 contre, 1 abstention)

Bureau 2022 : programme et composition

Programme

Le programme est présenté par Alexandre Balmes, vice-président 2021-2022 et à la tête de la liste pour l'année 2022-2023. Il indique se donner pour mission la continuité des projets en cours, pour ne pas surcharger l’équipe. Deux dossiers majeurs sont notamment en cours, avec l'AFUP day 2022 comme 2023, et le Forum PHP 2022 dans un nouveau lieu où il faut prendre ses marques. Il indique également la volonté de création d’un pôle trésorerie pour porter les sujets financiers, composé d’anciens trésoriers pour mentorer de nouveaux membres. C'est en effet un poste qui peut faire peur et qui est chronophage : ce pôle viendrait accompagner les futurs trésoriers qui pourraient avoir peur de ces responsabilités.

Budget 2021

Mickaël Auger, vice-trésorier 2021-2022, présente alors son budget prévisionnel pour 2022. Il prévoit 318k€ de dépenses globales, réparties comme suit :

• events : 248k€
• frais de personnel : 62k€
• outils & divers : environ 8k€

Il prévoit 314k€ de recettes globales, réparties comme suit :

• events : 284k€
• adhésions : environ 28k€ (vs 19k€ en 2020)

Il part donc sur une estimation de budget négative, avec un résultat attendu de -3k€. Il explique ce résultat par le besoin d'investissement pour faire un bel événement lors du Forum PHP 2022 et de ressouder la communauté après deux années difficiles.

Vote du nouveau bureau et CA

présentation du Bureau candidat pour 2022-2023

• Alexandre Balmes (Président)
• Sébastien Rogier (Vice-Président)
• Mickaël Auger (Trésorier)
• Stéphanie Trumtel (Vice-Trésorier)
• Mathieu Girard (Secrétaire)
• Olivier Allain (Vice secrétaire)

présentation du CA candidat

poursuite de mandat :

• Benoit Galati
• Florian Ferrière
• Gaëtan Buellet
• Mathieu Lemoine
• Sébastien Courjean

nouveaux entrants :

• Alan Poulain
• Sofia Lescano
• Aurélien Giry
• Jérémy James
• Magali Milbergue

Le nouveau bureau a alors été soumis au vote, et a été élu (177 pour, 2 abstentions, 0 contre). Le nouveau Conseil d’Administration est élu à l’unanimité (160 pour, 0 abstention, 0 contre)

Remarques diverses

L'assemblée générale s'est terminé sur une session de questions-réponses entre les équipes et les membres.

Positionnement vis à vis de la PHP foundation

L'équipe est en discussion pour voir quels sont nos rôles respectifs et quelle collaboration est possible. Armel Fauveau souligne l’importance d’un soutien à cette initiative et le faible budget que cela représenterait pour l’AFUP.

Au sujet des cotisations

On prévoit 28k d’adhésions alors que l’an passé on prévoyait 19k sur ce poste, cela signifie qu’on envisage de nombreux nouveaux membres, ou une hausse de la cotisation ?

L'équipe répond qu'il s'agit de revenir à un niveau proche des anciennes jauges.

Y a-t-il un sujet sur l’augmentation des cotisations ?

Alexandre Balmes répond qu'il est possible qu’il y ait un sujet et qu’on consulte les membres de l’AFUP à ce sujet .

Quel visibilité sur le sponsoring 2022 ?

Une nouvelle offre “annuelle”, avec un dossier de sponsoring présentant à la fois les offres pour l'AFUP Day et pour le Forum PHP, a été lancée pour permettre aux entreprises de planifier leurs budgets plus aisément. Ça devrait très bien se passer pour cette année, les retours sont déjà positifs et des sponsorings sont d'ores et déjà signés.

Ainsi s'est terminé l'assemblée générale 2022. Le nouveau président a fait part de sa satisfaction de l’équipe en place, et souligne le travail de grande qualité réalisé par l’équipe précédente. L’ensemble des membres présents félicite l’équipe sortante pour le travail accompli, et encourage l’équipe entrante. Merci à toutes les personnes qui ont suivi l'AG 2022, ou qui ont donné leur pouvoir afin de pouvoir acter les décisions prises en ce jour.

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Thème : Associatif / Année : 2022