Bilan de l'assemblée générale 2021 en ligne
1 mars 2021
Samedi 27 février après-midi, une soixantaine de membres AFUP se sont réunis sur LiveStorm pour faire le bilan d'une année rendue compliquée par la crise sanitaire : on vous résume ici l'après-midi qui a vu un bilan moral salué, un bilan financier positif applaudi, et un renouvellement des compositions des différents comités.
L'assemblée générale s'est tenue pour la première fois en ligne, propulsée par LiveStorm pour les présentations, les membres s'exprimant directement dans leur espace membre au moment des différents votes. Avec 62 présences représentants 202 voix (par le jeu des délégations de pouvoirs), l'assemblée générale a réuni davantage de monde que les éditions physiques : un vrai succès pour l'association, qui s'en souviendra pour l'avenir.
Bilan moral du bureau 2020-2021
Cécile Helary Hamerel, présidente 2020-2021, a présenté le bilan moral de l'année, forcément marqué par la crise sanitaire. Les membres AFUP trouveront le PV d'AG avec tous les détails dans leur espace membre, cependant nous pouvons retenir :
- une diminution du nombre de membres : à ce jour, l'AFUP compte 535 membres, contre 681 en 2019. Une étude du membership menée en 2019 avait souligné qu'un certain nombre d'adhésions étaient liées au tarif préférentiel auquel elles donnaient droit pour le Forum PHP. On peut donc estimer que l'absence de Forum PHP en présentiel en 2020 explique cette baisse des cotisations, qu'on imagine donc temporaire.
- des antennes AFUP affectées par la crise sanitaire : forcément, l'impossibilité de se réunir impacte directement l'organisation des meetups. Nous comprenons tout à fait les difficultés à organiser un événement en ligne et le manque de motivation lié à la situation. Gageons là aussi que cette diminution d'activité n'est que temporaire
- la continuité du baromètre des salaires : 2020 a vu se dérouler la huitième édition du baromètre des salaires en PHP, qui a proposé un axe sur l'impact de la crise sanitaire sur nos métiers. Bravo à l'équipe pour avoir gardé le cap, elle dévoile ses résultats dans les prochains jours !
- un AFUP Day 2020 repensé pour une édition en ligne : l'événement prévu en 2020 à Lille, Lyon, Nantes et Tours a forcément été bouleversé, mais a su rebondir ! Le cycle de conférences multi-destinations a été basculé en ligne, déplace sur 4 dates différentes et a ainsi réuni 1147 personnes, 37 speakers et 13 sponsors. Bravo aux équipes locales pour leur flexibilité, leur résilience et leur détermination !
- un Forum PHP 2020 maintenu en ligne : alors qu'on avait prévu les choses en grand pour les anniversaires de PHP et de l'AFUP, l'équipe a dû se résoudre à basculer notre grand cycle de conférences parisien vers une édition en ligne. L'événement a été un vrai succès malgré tout : propulsé par LiveStorm pour les conférences et par Work Adventure pour l'aspect communautaire, ces deux jours ont été une bouffée d'air pour nos équipes comme pour nos participant•e•s. Concernant les acomptes versés au Marriott, ils ont été repoussés à 2021, avant de connaître un nouveau rebondissement dont nous vous parlons plus bas.
- des pôles toujours très actifs : l'année a également vu un maintien des activités des différents pôles en charge notamment de la Veille de l'AFUP, des outils de l'AFUP, du membership, du sous-titrage des vidéos et du mentorat.
Le bilan moral a été validé par nos membres, par 166 voix pour.
Bilan financier du bureau 2020-2021
Sébastien Rogier, trésorier 2020-2021 de l'AFUP, a ensuite pris la parole pour faire un point sur les finances de l'AFUP. Forcément, vue l'année écoulée, il a indiqué que les dépenses comme les recettes ont connu une forte baisse en 2020. Il présente cependant un résultat d’exploitation de 19 272 €, auxquels sont ajoutés 400 € d’intérêts bancaires, pour obtenir un résultat net à 19 672 €. Malgré toutes les difficultés rencontrées, l'équipe a réussi à dégager des bénéfices sur cette année, continuant ainsi une série d’années bénéficiaires. Ce résultat s'explique par des événements réalisant malgré tout des bénéfices, et les aides de l’État mises en place suite au COVID (fonds de solidarité et cotisations URSSAF) dont a pu bénéficier l'association.
Le bilan moral a été validé par nos membres, par 175 voix pour (et 3 abstentions).
Bilan du conseil de surveillance 2020-2021
Le CS est un organe qui a un rôle de surveillance, pour vérifier que l’association agit toujours de manière cohérente en rapport avec les attentes des membres et de la mission fixée. Composé de 3 à 6 membres avec un mandat de 3 ans (anciens membres du bureau), le CS apporte son expérience pour aider le bureau en cas de problème ou de doutes. Xavier Lacot, président du CS 2020-2021, a salué la bonne communication avec le bureau durant l'année. Ils ont ainsi été sollicités sur différents sujets :
- le changement des statuts, permettant le renouvellement exceptionnel pour une 2ème année du mandat de la présidence de l'AFUP. Ce changement est arrivé à l'issue d'une consultation du CS concernant les difficultés pour le renouvellement traditionnel de l’équipe à la fin des mandats.
- le passage en ligne des événements,
- la fermeture de la page Facebook,
- le changement de banque.
Après renouvellement du mandat de Laurence Hoizey pour 3 années supplémentaires, le bilan a été approuvé par les membres par 159 voix pour.
Nouvelles équipes pour l'année 2021-2022
Après un vote des membres approuvant le changement des statuts concernant le 2nd mandat exceptionnel à la présidence (par 178 voix pour), la liste 2021-2022, menée de nouveau par Cécile Helary Hamerel, a présenté son programme pour l'année.
L'équipe prévoit une année dans la continuité du programme 2020-2021, n'ayant pu mener à bien nombre des projets qu'elle avait en tête :
- maintien des 2 événements annuels, l'AFUP Day et le Forum PHP, quelque soit la forme qu'ils prennent. À noter que, le Marriott Rive Gauche fermant pour 3 ans, le Forum PHP est actuellement en recherche d'une nouvelle salle pour l'accueillir. Les acomptes versés au Marriott Rive Gauche, dont nous vous parlions précédemment, seront soit versés à l'une de leurs salles partenaires qui nous hébergera, soit nous seront intégralement reversés.
- les missions d’inclusivité, et d’écologie, au programme du bureau 2020-2021, visent à progresser cette année, en faveur d’une accalmie tant attendue du côté de la pandémie.
- un soutien des antennes AFUP, en leur proposant de nouvelles solutions pour se réunir en attendant la fin de la crise sanitaire.
L'équipe proposée au bureau a ensuite été présentée :
- Présidente : Cécile Hamerel, exerçant la profession de chargée de marketing et communication
- Trésorier : Morgan Auchedé, exerçant la profession de développeur
- Secrétaire : Alan Poulain, exerçant la profession d’ingénieur chercheur lead-développeur
- Vice-Président : Alexandre Balmes, exerçant la profession de président de la SAS Vanoix
- Vice-Trésorier : Mickaël Auger, exerçant la profession de formateur
- Vice-Secrétaire : Mathieu Girard, exerçant la profession de développeur
L'équipée proposée au conseil d'administration a ensuite été présentée :
- Jérôme Vieilledent
- Benoit Galati
- Mathieu Santostefano
- Olivier Allain
- Sébastien Courjean
- Hédi Lebordais
- Mathieu Lemoine
- Adrien Gallou
- Cédric Mourizard
- Jean-Baptiste Nahan
- Gaetan Buellet
- Florian Ferrière
Le nouveau bureau et le nouveau conseil d'administration ont été approuvés à 176 voix pour (bureau) et 176 voix pour (CA).
Merci à toutes et tous de nous avoir suivis lors de cette assemblée générale en ligne, faisant le bilan d'une année très particulière durant laquelle l'AFUP a malgré tout gardé le cap. Bravo à la détermination de nos équipes et à leur énergie sans faille qui a permis à l'association de tenir le coup, en espérant que de jours meilleurs nous attendent en 2021.
Thème : Associatif / Année : 2021