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L'AFUP Day 2020 passe au format en ligne

4 mai 2020

Après des semaines d'incertitude, le passage de l’AFUP Day 2020 vers une version en ligne nous est finalement paru comme la seule solution cette année pour profiter du partage de connaissances de nos speakers en préservant la santé de toutes et tous. Retour sur le processus de décision qui a mené l'équipe à ce choix inédit, et détails des changements pour cette édition si particulière de notre événement printanier. Nouvelles dates, nouvelle billetterie et toujours des talks de qualité.

Retour sur le processus de décision

Depuis début mars, l'équipe AFUP et les antennes locales restaient en veille constante sur l'évolution de la situation sanitaire, suivant de près les annonces du gouvernement pour décider du maintien du Super Apéro PHP 2020 -finalement annulé- puis de l'AFUP Day 2020. Au début du confinement, l’hypothèse du report a d’abord été envisagée. Nous étudiions alors la possibilité de reprogrammer les 4 éditions de l’AFUP Day 2020 pour le début de l'été, période qui nous semblait alors si lointaine et à laquelle, bien sûr, tout serait fini… Mais les messages des experts scientifiques et les consignes des autorités ont eu rapidement raison de nos espoirs : réunir notre communauté resterait une prise de risque pour la santé de toutes et tous, participant•e•s, conférencier•e•s, équipes d'organisation comme prestataires, que nous nous refusions de prendre.

L’équipe AFUP a alors tiré ses conclusions :

  • Les antennes participant à l’édition 2020 disposent toujours de programmes de qualité grâce à des speakers impliqués au sein de la communauté,
  • Le partage des connaissances est un des piliers de l'association
  • Qui mieux qu’une association de développeurs·euses pour profiter d'outils innovants pour échanger, faisant écho au savoir-faire de notre communauté ?

L’organisation d’une édition de l’AFUP Day exceptionnellement en ligne en 2020, portée par un outil performant, nous est donc paru comme la seule solution viable pour profiter des connaissances des conférencier·e·s cette année.

4 éditions sur 4 jours, nouvelle billetterie et toujours des programmes au top

Bloquez vos 19, 24, 26 juin et 3 juillet

Après consultation des conférencier·e·s des 4 éditions, nous avons pu trouver 4 dates qui permettent de bousculer au minimum le programme. Rendez-vous le vendredi 19 juin pour l'AFUP Day 2020 Nantes, le mercredi 24 juin pour l'AFUP Day 2020 Lyon, le vendredi 26 juin pour l'AFUP Day 2020 Lille et le vendredi 3 juillet pour l'AFUP Day 2020 Tours. Ces dates nous permettent de conserver les différentes programmations quasiment à l'identique, avec une seule annulation qui concerne l'édition lilloise. Cerise sur le gâteau, cela permettra aussi à notre audience de participer à plusieurs éditions de l’événement !

Un événement porté par LiveStorm

Les 4 éditions seront propulsées par LiveStorm, un outil qui a particulièrement fait ses preuves ces dernières semaines. Chaque participant·e recevra un email avec les horaires pour chaque talk et les liens pour rejoindre chaque conférence : écoutez-les tel un podcast. La distanciation sociale ne portera pas (trop) préjudice aux échanges grâce à un chat et un système de questions/réponses avec le speaker.

Du changement dans la billetterie

Les 4 éditions de l’AFUP Day 2020 seront gratuites : merci à nos sponsors qui nous permettent de rendre cet événement accessible à toutes et tous. Il est cependant possible de soutenir l’association, en choisissant de prendre un billet de soutien : les tarifs sont échelonnés de 5 à 50€, selon votre degré d’affection pour l’AFUP ! Vous aviez déjà votre place pour l’édition physique de l’événement ? Vous serez remboursés automatiquement dans les tous prochains jours.

Prenez vos places pour l'édition de Lille, de Lyon, de Nantes ou de Tours... Ou pour les 4 éditions !

MERCI

Merci à la communauté pour sa compréhension et sa patience durant ces quelques semaines qui ont mis les nerfs de l’équipe d’organisation à rude épreuve. Nous sommes heureux d’aboutir à une solution qui permettra de diffuser le savoir, et qui viendra clore plus d’une année de travail pour nos équipes de bénévoles à Lille, Lyon, Nantes et Tours. Merci beaucoup à elles pour leur flexibilité et leur investissement sans faille ! Enfin, et non des moindres, merci à nos sponsors d’être toujours à nos côtés, nous montrant encore une fois combien la communauté peut compter sur eux.

Rendez-vous le 19 juin pour le lancement du premier volet de la saga du début de l'été, prenez vos places !


Thème : Cycles de conférences / Cycle de conférences : AFUP Day 2020 Nantes en ligne / Année : 2020