C'est parti pour une nouvelle année avec l'AFUP

2 mars 2020

L'assemblée générale se tenait samedi 29 février, à la SPP. 29 personnes étaient présentes, représentant 249 voix. Le quorum étant atteint, toutes les décisions prises en ce jour ont pu être validées, et le nouveau bureau a été élu. Découvrez les grandes lignes de ce qui s'est décidé lors de cet événement annuel incontournable pour notre vie associative.

Vous trouverez ci-dessous le résumé du déroulé de l'assemblée générale. Membres AFUP, le PV d'AG sera également mis à disposition sur votre espace membres d'ici peu !

Bilan moral

Tout d'abord, Adrien Gallou, président 2019-2020 de l'AFUP, a présenté le bilan moral de son bureau :

Une stabilité dans le nombre d'adhérents. L’AFUP compte au moment de l’Assemblée Générale 681 personnes physiques membres dont 401 personnes en tant que particulier et 280 via leurs entreprises, ainsi que 82 personnes morales.
Des antennes actives et appréciées par nos membres. Elles organisent pour la plupart un meetup par mois et fédèrent nos membres sur tout le territoire. Le pôle antennes supervise leurs activités : pour pouvoir faire face, le pôle est passé de 2 à 4 membres cette année. À noter, l'antenne AFUP Drôme-Ardèche a fermé (remplacée sur la région par une association plus généraliste), l'AFUP Luxembourg est à la recherche de nouveaux membres et l'AFUP Rennes a repris ses activités après quelques mois de flottement. Une enquête auprès des responsables d'antennes a aussi été lancée ces derniers mois pour mieux comprendre leurs éventuelles difficultés et leurs attentes.
Une 7ème édition du baromètre des salaires, menée en collaboration avec le Journal du Net. Cette année, un logo a aussi été élaboré pour représenter le baromètre !
La première édition de l'AFUP Day, qui a été tout à fait réussie. 3 villes d'accueil (Lille, Lyon et Rennes). L'événement a réuni 296 personnes, dont 31 speakers. L’ensemble de ces AFUP Day a dégagé un bénéfice de 22 590€ qui permet de couvrir une partie des dépenses courantes de l’association. L’AFUP Day 2020 est en cours d’organisation. Pour cette édition le nombre de villes augmente, passant à 4. Dans l’ouest, l’édition se déplace de Rennes à Nantes. Et Tours rejoint les villes organisatrices Lille et Lyon.
Le Forum PHP a vécu sa 18e édition les 23 et 24 octobre derniers au Marriott Rive Gauche. Nous avons assisté à un nouveau record de fréquentation avec 731 participants et 20 sponsors. Ce forum a également fait la part belle à des évolutions :
- L’inclusivité : mise en place d'un système de vélotypie. Les transcriptions se sont avérées difficiles à suivre pour nos bénévoles et à corriger en temps réel, mais les participants ont semblé montrer leur compréhension face aux difficultés rencontrées. En effet, selon l’enquête de satisfaction suite à l’événement, 70% des répondants a trouvé l'initiative utile. Pour 2020, nous sommes actuellement en étude de nouvelles offres permettant cette fois-ci la transcription de parole, mais aussi la LSF (Langue des Signes).
- L'écologie : les sponsors étaient invités à ne pas envoyer de documentation papier, à privilégier des goodies utiles et fabriqués en France/Europe. Une boîte à troc de goodies était aussi disponible. Notre prestataire de restauration a limité au maximum l’utilisation de matériel jetable et a privilégié la vaisselle.
- L'expérience visiteur : amélioration de la scénographie et bar Open Source Au niveau des soucis du Forum PHP 2019, le bureau relève la question des buffets, qui sera un sujet de progression pour 2020. Encore merci aux 14 bénévoles qui ont travaillé d’arrache-pied pour cet événement ainsi qu’aux 730 participants.

Adrien a ensuite parlé des travaux de refonte des statuts et règlement intérieur (soumis au vote un peu plus tard dans l'AG), du pôle outils (refonte du site, travail sur le BO), le pôle mentorat (23 propositions de mentors et 36 demandes de mentoring. La quasi-totalité des demandes a été suivie de mises en relations et 8 d’entre elles sont d’ores et déjà finies. Une enquête menée en janvier 2020 montre des retours très positifs), le pôle Veille (24 veilles, 203 liens partagés, taux d’ouverture entre 70% et 80% et de clic dans les 40%, 291 abonnés), la mission de sous-titrage (18 vidéos sous-titrées cette année) et pôle membership (enquêtes envoyées aux adhérent·e·s pour connaître leurs ressentis, leur sentiment appartenance, avec pour conséquence une nouvelle interface de l’espace membre, valorisation du parcours de membre via des badges, ouverture d’un Slack pour les membres AFUP, création d’un profil “entreprise adhérente” et mise en ligne d’un annuaire entreprises, clarification des offres réservées aux membres sur la page d’adhésion du site).

Ce bilan moral a été ensuite soumis au vote, et approuvé à l'unanimité.

Bilan financier

Sébastien Rogier, en l'absence de Mikaël Randy, a présenté le bilan financier. Les dépenses pour l’exercice s’élèvent à 260 830€ soit une baisse de 13,20% par rapport à 2018. Les recettes s’élèvent quant à elle à 271 655€ soit une baisse de 11,15% par rapport à 2018. Les dépenses ayant plus diminué que les recettes, le résultat est excédentaire. Le résultat d’exploitation s’élève à 10 825€ pour un résultat comptable de 11 396€ ce qui représente un résultat net de 11 396€ sur l’année 2019. C’est un résultat qui pérennise l’association et donne une belle marge permettant d’investir pour l’année prochaine. Pour plus de détails, vous pourrez vous référer au PV d'AG !

Le bilan financier a été soumis au vote, et approuvé à l'unanimité.

Bilan du Conseil de Surveillance

Le conseil de surveillance a ensuite présenté son bilan de l'année, par la voix d'Armel Fauveau. Il souligne les bons échanges avec le bureau, les bons scores des événements et la pertinence de la refonte des statuts et règlement intérieur. Il soulève comme point de vigilance le bon suivi des règlements des sponsorings et le bilan financier de l'AFUP Day obtenu un peu tardivement cette année.

Armel a ensuite soumis la liste des membres du CS pour l'année 2020-2021 : sont reconduits Xavier Lacot, Laurence Hoizey, Xavier Leune et Jacques Bodin-Hullin. Les rejoignent Cyril Pascal et Mikaël Randy. Armel Fauveau et Nicolas Silberman quittent le CS.

Refonte des statuts et du réglement intérieur

Le bureau 2019-2020 a ensuite présenté la refonte du règlement intérieur et des statuts. Il vise ainsi à rendre les documents plus inclusifs, retire des notions inusitées ('membre honorifique', 'membre fondateur') et des règles non respectées (le passage obligatoire par le conseil d'administration avant de rejoindre le bureau, règle non respectée dans les faits).

Ces modifications sont approuvées à l'unanimité.

Élection du nouveau bureau, budget et programme

Enfin, temps est venu pour la liste 2020-2021 de présenter ses membres, son budget et son programme. Les grands axes de travail sont :

L’organisation du Forum 2020 avec une édition particulière vis-à-vis des 20 de l’AFUP et des 25 ans de PHP
L’organisation de l’AFUP Day 2020 et la préparation de l’AFUP Day 2021
Augmenter les actions au sujet de l’inclusivité
Poursuivre le lancement du pôle membership
Identifier des axes de diversification de financement (subventions, cotisations, etc.)
Mises à jour des outils

Concernant le budget 2020 les axes sont :

Prévision d’une hausse concernant les évènements par rapport à la partie Anniversaire ainsi qu’aux augmentations des prestataires notamment pour pallier le problème des repas des deux dernières éditions
Une édition du Forum avec 820 personnes contre 750 en 2019
L’AFUP Day avec une ville de plus et des capacités supérieures concernant les villes qui en sont à leur deuxième édition ce qui devrait générer des revenus supplémentaires
Une augmentation des frais de personnel du fait du passage de 28 à 32h afin d’être en phase avec la charge de travail fournit et les horaires déjà constatés
Une optimisation des frais d’exploitation permise par la rationalisation des outils utilisés.

Nous vous passons les détails ici, mais découvrez le détail chiffré dans le PV de l'AG, disponible sur votre espace membre !

L'équipe présente également le projet d'une légère augmentation des tarifs du Forum PHP, permettant ainsi de continuer les travaux sur l'inclusivité et de l'expérience visiteur, tout en assurant les rentrées d'argent sans trop se reposer sur le sponsoring. Le projet vous sera présenté en détail prochainement, une fois affiné.

Pour terminer l'AG, l'auditoire a été invité à se prononcer sur la liste en lice : - Présidente : Cécile Hamerel, exerçant la profession de Chargée de marketing et communication - Trésorier : Sébastien Rogier, exerçant la profession de Développeur PHP - Secrétaire : Benoit Galati, exerçant la profession de Développeur. - Vice-Président : Jérôme Vieilledent, exerçant la profession de Développeur. - Vice-Trésorier : Morgan Auchedé, exerçant la profession de Développeur. - Vice-Secrétaire : Jason Toulotte, exerçant la profession de Développeur.

Elle a été élue à l'unanimité ! Ainsi s'est terminée l'assemblée générale, et l'audience a été invitée à terminer l'après-midi autour d'un verre bien mérité ! Pour davantage de détails sur tous ces sujets, nous vous invitons à vous connecter à votre espace membre et lire le PV d'AG, qui sera disponible sous peu.

Thème : Associatif / Année : 2020

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