Compte-rendu de l'assemblée générale 2019
25 février 2019
Samedi 23 février, les membres de l'AFUP avaient rendez-vous pour ce moment incontournable de la vie de l'association. Bilan de l'année écoulée, renouvellement du bureau et décisions pour l'année à venir ont rythmé la réunion. Tenez-vous au fait des grandes lignes grâce à ce petit compte-rendu.
Les membres avaient donc rendez-vous à la SPP à Paris à 14h30. À 14h45, le quorum étant atteint et une vingtaine de personnes ayant fait le déplacement, la réunion a pu commencer par un bilan des activités de l'année 2018-2019.
Bilan 2018-2019
Adrien Gallou, le vice-président 2018-2019, menait cette présentation. Il est revenu sur les événements nationaux, le PHP Tour Montpellier 2018 et le Forum PHP 2018. Ces deux événement ont été des succès pour l'association : le PHP Tour 2018, au top 3 des PHP Tour les plus fréquentés, a ainsi généré 19000€ de bénéfices, et le Forum PHP 2018, qui a accueilli le plus grand nombre de visiteurs, a quant à lui généré 27000€ de marge.
Ces deux événements ont cependant connu leurs petits écueils, notamment du côté des buffets qui, pour des raisons diverses, ne satisfaisaient pas les participants, autant sur la quantité que sur la qualité des repas. Ce point aura toute notre attention en 2019.
Le PHP Tour 2018 a aussi confirmé le besoin d'évoluer vers un nouveau format d'événement, avec l'AFUP Day. En effet, cet événement était trop chronophage et épuisant pour le bureau de l'AFUP. L'impossibilité de capitaliser sur l'expérience des équipes locales et les relations avec les prestataires imposait de redémarrer de zéro chaque année, ce qui devenait vraiment usant pour le bureau de l'association.
Parmi les bons points de l'année 2018, notons notamment les progrès du Forum PHP 2018 : la création des coachs open source, le lettrage "à la TED" qui permet d'habiller nos scènes, ou encore la chill-zone, qui sera reconduite (mais mieux délimitée) en 2019.
Du côté des antennes, l'année 2018 a été marquée par la création de l'antenne AFUP Tours, l'arrivée d'un nouveau membre au sein du pôle antennes, mais également l'organisation de la deuxième édition du Super Apéro PHP et la participation de certaines d'entre elles au Hacktoberfest. Le dynamisme de nos antennes est vraiment à saluer.
Du côté des pôles, notons notamment le succès du lancement de la Veille de l'AFUP par le pôle Edito, le pôle Baromètre qui a publié sa 6ème enquête en collaboration avec le Journal du Net, ou encore le lancement d'un pôle Mentoring pour accompagner les gens en formation, en reconversion ou en évolution de carrière.
Enfin, le bureau 2018-2019 a également fait plusieurs travaux de fond : travail sur l'inclusivité (communication inclusive, accueil assuré pour les personnes en situation de handicap, repas ouverts au plus grand nombre, diffusion des CFPs vers le groupes féminins, travail de sous-titrage des vidéos...), mise à jour du CoC, des règles de fonctionnement de la billetterie, application des règles de la RGPD...
Concernant le bilan financier, il est à souligner la bonne santé financière de notre associaiton. Malgré des budgets serrés, des événements coûteux et un accroissement des charges de personnel, l'association génère environ 6000 euros de bénéfices au terme de son exercice.
Au terme de la présentation de ce bilan, quitus a été donné au bureau 2018-2019.
Élections du nouveau bureau 2019-2020
Le conseil de surveillance a introduit deux nouveaux membres, suite au départ volontaire de 2 membres en cours de mandat.
Président : Armel Fauveau
Membre du conseil de surveillance : Laurence Hoizey
Membre du conseil de surveillance : Xavier Lacot
Membre du conseil de surveillance : Nicolas Silberman
[NOUVEAU]Membre du conseil de surveillance : Jacques Bodin-Hullin
[NOUVEAU]Membre du conseil de surveillance : Xavier Leune
Les sortants volontaires sont Maxime Teneur et Xavier Gorse.
Le bureau de l'association a été également renouvelé, comme suit :
Président : Adrien Gallou
Trésorier : Mikael Randy
Secrétaire : Alexis von Glasow
Vice-Présidente : Cécile Hamerel
Vice-Trésorier : Sébastien Rogier
Vice-Secrétaire : Cédric Mourizard
Enfin, le conseil d'administration a accueilli un nouveau membre :
[NOUVEAU] Jean-Baptiste Nahan
Hamza Amrouche
Muriel Lusseau
Florian Ferrière
Gaetan Buellet
Kevin Saliou
Les grands axes de travail de ce nouveau bureau sont :
- L’organisation du Forum 2019 et finaliser l’organisation de l’AFUP Day 2019
- L’organisation de l’AFUP Day 2020
- Assurer la pérennité des pôles d'activité
- La mise en place du programme de mentoring
- Identifier des axes de diversification de financement (subventions, cotisations, etc)
- Mises à jour des outils
Décisions mises au vote
Le nouveau bureau souhaitait introduire deux sujets au vote des membres.
Le premier portait sur la revalorisation des cotisations, inchangées depuis 2013. Ainsi selon cette proposition, la cotisation des personnes physiques passeraient de 25€ à 30 € et la cotisation des personnes morales passerait de 100€ à 150€ (par tranche de 3 personnes). Cette revalorisation permettrait notamment de pérenniser le budget pour les antennes, permettant à l’AFUP de jouer pleinement sa mission de promotion de PHP.
Le vote a eu lieu : avec 5 voix contres, 5 abstentions, et le reste des voix pour, le changement des cotisations est approuvé à la majorité.
Le second sujet portait sur un changement de billetterie lors du Forum PHP, afin de permettre l'accès au tarif membre uniquement aux membres dont la cotisation a été prise depuis plus de 3 mois à la prise du billet. Après moults débats au sein de l'auditoire, il est finalement acté que des recherches approfondies sur le sujet doivent être faites avant de voter cette question. Le sujet a donc été remis à plus tard sans vote.
Merci aux membres qui ont pu faire le déplacement, ainsi qu'à ceux qui avaient pu transmettre leur pouvoir : notre vie associative est vibrante et annonce le meilleur pour cette nouvelle année !
Thème : Associatif / Année : 2019